Audit e-mail

Politique d’utilisation acceptable

La présente Politique d’utilisation acceptable fait partie de votre accord avec SMTPCart et est intégrée aux Conditions d’utilisation de SMTPCart. Lorsque la présente Politique et les Conditions d’utilisation diffèrent quant à l’usage autorisé, la présente Politique prévaut. Toute violation de la présente Politique constitue une violation substantielle des Conditions d’utilisation. Cette traduction est fournie à titre informatif ; en cas de divergence, la version anglaise prévaut.

1. Objet et champ d’application

1.1 SMTPCart fournit une infrastructure gérée de délivrance d’e-mails, comprenant des environnements d’envoi isolés et une allocation contrôlée des IP. La valeur de cette infrastructure repose entièrement sur sa réputation auprès des fournisseurs de messagerie, et cette réputation est partagée — en tout ou partie — entre les clients qui l’utilisent.

1.2 Un seul expéditeur abusif peut provoquer des inscriptions sur des listes de blocage, un filtrage au niveau des fournisseurs et des dommages sur des plages d’IP qui affectent tous les autres clients d’une infrastructure voisine, et dont la réparation peut prendre des semaines ou des mois. La présente Politique existe pour l’empêcher, et elle est appliquée en conséquence.

1.3 La présente Politique s’applique à BEINCART LLC ("SMTPCart", "nous", "nous", "notre») et à chaque client, titulaire de compte, revendeur, agence, affilié et utilisateur final des Services (« vous", "votre", "Client »). Les termes en majuscules non définis ici ont le sens qui leur est donné dans les Conditions d’utilisation.

1.4 Vous êtes responsable du comportement de toute personne qui utilise votre compte ou envoie via votre Environnement d’envoi, y compris vos propres clients si vous êtes revendeur ou agence. Leurs infractions sont traitées comme les vôtres.

2. Le principe directeur

2.1 Un seul principe sous-tend l’ensemble de la présente Politique : n’envoyez qu’aux personnes qui ont demandé à recevoir vos messages, envoyez ce qu’elles attendaient, et arrêtez dès qu’elles vous le demandent.

2.2 Toute pratique techniquement autorisée par les règles ci-dessous mais qui va à l’encontre de ce principe constitue une violation de la présente Politique. À l’inverse, si vous pouvez démontrer une autorisation réelle, actuelle et documentée pour chaque destinataire, vous rencontrerez rarement un problème avec nous.

2.3 Nous n’interprétons pas la présente Politique de manière restrictive ou littérale en votre faveur. Lorsqu’un comportement est ambigu, nous l’évaluons selon son effet sur notre infrastructure et sur les destinataires.

3. Ce pour quoi vous pouvez utiliser les Services

Les Services sont destinés aux e-mails professionnels légitimes, notamment :

  • E-mails transactionnels— reçus, confirmations de commande et d’expédition, réinitialisations de mot de passe, alertes de compte et de sécurité, factures et notifications système déclenchées par une action du destinataire lui-même ;
  • E-mails de cycle de vie et produit— séquences d’accueil, résumés d’utilisation, avis de renouvellement et de facturation, et annonces de service aux utilisateurs actifs ;
  • Marketing avec consentement— newsletters, campagnes et promotions adressées à des destinataires ayant sciemment accepté de les recevoir de votre marque identifiée ;
  • E-mails internes et opérationnels— alertes, rapports et notifications au sein de votre propre organisation ou à des parties sous contrat ;
  • Trafic de plateforme et de relais— lorsque vous êtes une plateforme SaaS, un hébergeur, une agence ou un revendeur envoyant pour le compte de clients finaux identifiés, eux-mêmes liés par des conditions au moins aussi strictes que la présente Politique.

4. Consentement

4.1 Vous devez disposer d’une base légale, actuelle et démontrable pour envoyer à chaque destinataire. Le consentement doit avoir été donné en connaissance de cause, par un acte positif, pour recevoir des e-mails de la marque figurant dans le champ De.

4.2 Les éléments suivants ne constituent pas  un consentement valable au sens de la présente Politique :

  • des cases pré-cochées, ou un consentement intégré à l’acceptation de conditions sans rapport ;
  • une carte de visite, un badge scanné lors d’un salon ou une connexion LinkedIn, traités comme une inscription à une newsletter ;
  • une adresse publiée sur un site web ou dans un annuaire ;
  • un consentement donné à une autre marque, y compris une société mère, une filiale, un partenaire ou une société acquise, sauf si vous étiez clairement nommé au moment de la collecte ;
  • un consentement expiré selon la loi applicable, y compris le consentement tacite au titre de la LCAP, qui expire 24 mois après une transaction et 6 mois après une demande de renseignements ;
  • un consentement déduit de l’absence d’opposition d’un destinataire.

4.3 Le double opt-in est obligatoire  pour toute adresse acquise par un canal que vous ne maîtrisez pas directement, notamment les formulaires de partenaires, la co-inscription, les concours, les événements hors ligne et la génération de prospects par des tiers.

4.4 Vous devez conserver, pour chaque adresse, les preuves du consentement, notamment la source, l’horodatage, l’adresse IP en cas de collecte en ligne, et le libellé exact présenté au moment de la collecte. Vous devez produire ces preuves dans un délai de cinq (5) jours ouvrés suivant une demande écrite adressée à [email protected]. L’incapacité à les produire constitue en soi une violation de la présente Politique et un motif de suspension.

5. Contenus interdits

Vous ne devez pas utiliser les Services pour envoyer, transmettre, héberger ou pointer vers :

  • des e-mails en masse ou commerciaux non sollicités, de quelque nature que ce soit ;
  • de l’hameçonnage, de la collecte d’identifiants, ou tout message conçu pour tromper un destinataire afin qu’il divulgue des informations ou effectue un paiement ;
  • des logiciels malveillants, rançongiciels, logiciels espions, virus, ou des liens vers ceux-ci ;
  • tout contenu sexualisant, mettant en danger ou exploitant des mineurs — ce contenu est signalé au National Center for Missing & Exploited Children et aux forces de l’ordre sans vous en informer ;
  • des offres frauduleuses, escroqueries aux avances de frais, systèmes pyramidaux ou matriciels, chaînes de lettres ou programmes « pour devenir riche rapidement » ;
  • des produits contrefaits, des données volées, des comptes piratés ou des identifiants de toute nature ;
  • des médicaments sans licence, des substances contrôlées, ou des médicaments sur ordonnance proposés sans ordonnance valable ;
  • des jeux d’argent sans licence, des options binaires, ou des titres et offres d’investissement non enregistrés ;
  • du contenu diffamatoire, harcelant, menaçant, ou incitant à la violence ou à la haine envers une personne ou un groupe ;
  • du matériel portant atteinte au droit d’auteur, aux marques ou à tout autre droit de propriété intellectuelle ;
  • des offres de cryptomonnaies, ventes de jetons ou signaux de trading envoyés à des destinataires qui ne les ont pas expressément demandés.

6. Pratiques interdites

6.1 Identité et tromperie

Vous ne devez pas :

  • utiliser des informations d’en-tête, noms d’expéditeur, chemins de retour ou données de routage faux, falsifiés ou trompeurs ;
  • vous faire passer pour une personne, une marque, une organisation ou un organisme public, ou laisser entendre une affiliation que vous n’avez pas ;
  • utiliser des objets trompeurs, y compris de faux préfixes « Re: » ou « Fwd: », un fil de réponses inventé, ou des objets suggérant un problème de compte, de paiement ou juridique inexistant ;
  • omettre un mécanisme de désabonnement fonctionnel, une adresse postale valide ou une identification exacte de l’expéditeur lorsque la loi les exige ;
  • enregistrer des domaines ou des comptes conçus pour masquer le véritable expéditeur ou échapper au filtrage.

6.2 Abus techniques

Vous ne devez pas :

  • tenter de contourner les limites de volume, la limitation de débit, le filtrage ou les listes de suppression ;
  • répartir le trafic sur plusieurs comptes, domaines ou Environnements d’envoi afin d’échapper aux seuils ou à la détection (« snowshoeing ») ;
  • exploiter un relais ouvert, un proxy ouvert, ou permettre à des tiers d’injecter du courrier avec vos identifiants ;
  • utiliser les Services pour envoyer du trafic généré par des réseaux de préchauffage automatisés, des échanges de réponses entre comptes témoins ou d’autres dispositifs d’engagement artificiel ;
  • effectuer des analyses de ports, des tests d’intrusion, des attaques par déni de service ou toute tentative d’accès non autorisé contre notre infrastructure ou celle d’un tiers ;
  • revendre, sous-licencier ou relayer les Services pour le compte d’un tiers non déclaré sans autorisation écrite.

6.3 Acquisition de listes

Vous ne devez pas utiliser d’adresses obtenues par achat, location, licence, aspiration, collecte, enrichissement d’e-mails, co-inscription sans information claire, ou auprès de tout tiers lorsque votre marque n’était pas nommée au moment de la collecte. La simple détention d’une telle liste sur notre infrastructure constitue une violation, que vous l’utilisiez ou non.

7. Exigences opérationnelles

Vous devez en permanence :

  • Traiter les désabonnements sous deux (2) jours et supprimer définitivement ces adresses de tous les flux, quelles que soient les durées plus longues permises par la loi ;
  • Mettre en œuvre le désabonnement en un clic RFC 8058 dans les en-têtes de tout le trafic marketing, avec un point d’accès fonctionnant sans connexion ni formulaire de préférences ;
  • Supprimer immédiatement les rebonds définitifs et ne jamais réessayer de les joindre ;
  • Publier et maintenir SPF, DKIM et DMARC pour chaque domaine d’envoi, avec un alignement DMARC vérifié et une politique au moins p=none ;
  • Maintenir SPF sous la limite de dix recherches et le corriger avant d’ajouter toute nouvelle source d’envoi ;
  • Maintenir un DNS direct et inverse (PTR) valide pour toutes les IP d’envoi ;
  • Respecter tout calendrier de préchauffage convenu avec nous, et ne pas dépasser les volumes quotidiens convenus sans accord préalable ;
  • Surveiller Google Postmaster Tools, Microsoft SNDS et toute boucle de rétroaction applicable, et réagir à toute dégradation sans attendre d’être prévenu ;
  • Tenir une liste de suppression qui persiste lors des migrations de plateforme et des changements de campagne ;
  • Désigner un contact abus qui répondra à nos notifications dans un délai de vingt-quatre (24) heures.

8. Seuils de performance

8.1 Les seuils suivants s’appliquent à chaque Environnement d’envoi. Ils sont évalués sur des périodes glissantes plutôt que par campagne, et par fournisseur de messagerie ainsi qu’en global.

IndicateurObjectifAlerteMesure
Taux de plaintes pour spamInférieur à 0,10 %0.10% - 0.30%À partir de 0,30 % — limitation ou suspension
Taux de rebonds définitifsInférieur à 0,5 % par envoi0.5% - 2%Au-delà de 2 % — envoi arrêté en attendant la validation de la liste
Taux de rebonds temporairesInférieur à 3 %3% - 8%Au-delà de 8 % — revue de la qualité de la liste et de la cadence
Pièges à spamZéroTout piège vierge touchéTout piège confirmé touché — revue immédiate
Taux de désabonnement0.1% - 0.5%Au-delà de 1 %Durablement au-delà de 2 % — revue du contenu et du consentement
Taux de réussite de l’authentification99 % ou plus95% - 99%Inférieur à 95 % — envoi suspendu jusqu’à correction
Inscriptions sur des listes de blocageAucuneToute inscription sur une liste mineureToute inscription majeure (p. ex. Spamhaus SBL/CSS) — action immédiate

8.2 Ces seuils sont des exigences minimales, pas des objectifs à frôler. Un expéditeur opérant régulièrement dans la zone d’alerte doit s’attendre à un examen plus attentif et à une approbation plus lente des augmentations de volume.

8.3 Nous pouvons fixer des seuils plus bas pour un Environnement d’envoi particulier lorsque son profil de trafic, son historique ou la composition de ses destinataires le justifient, et nous vous en informerons. 8.4 Respecter ces seuils ne signifie pas à lui seul que vous respectez la présente Politique. Les obligations de consentement, de contenu et d’identité s’appliquent indépendamment de vos indicateurs.

9. Violations à tolérance zéro

9.1 Les cas suivants entraînent une résiliation immédiate sans préavis et sans remboursement, et ne sont pas soumis à la gradation des mesures de la section 10 :

  • tout contenu sexualisant, mettant en danger ou exploitant des mineurs ;
  • l’hameçonnage, la collecte d’identifiants ou la diffusion de logiciels malveillants ;
  • l’utilisation d’une liste achetée, louée, aspirée ou collectée ;
  • le contournement délibéré de nos limites de volume, de notre filtrage ou d’une suspension ;
  • la répartition du trafic entre plusieurs comptes pour échapper à la détection ;
  • la fourniture de fausses informations d’identité ou de propriété lors de la vérification ;
  • toute activité entraînant une inscription sur une liste de blocage majeure par faute intentionnelle ;
  • l’utilisation des Services dans le cadre d’une infraction pénale.

9.2 Dans ces cas, nous pouvons également conserver et communiquer les données du compte aux forces de l’ordre, aux opérateurs de listes de blocage et aux fournisseurs de messagerie, et poursuivre le recouvrement des frais de remédiation au titre des Conditions d’utilisation.

10. Application

10.1 Notre réponse est proportionnée à la gravité et à la persistance de la violation, ainsi qu’au risque qu’elle représente pour notre infrastructure et pour les autres clients.

GravitéExemplesNotre réponsePréavis
Niveau 1 — AvertissementIndicateurs entrant dans la zone d’alerte ; petites erreurs de configuration ; un pic isolé de rebonds temporairesNotification écrite, conseils et demande d’un plan de correctionNotification préalable ; vous disposez de 5 jours ouvrés pour répondre
Niveau 2 — RestrictionSeuils dépassés ; problèmes de niveau 1 répétés ; inscription sur une liste de blocage mineureLimitation de débit, blocage au niveau d’un flux, ou retour du volume à une étape de préchauffage antérieureNotification au plus tard à la prise d’effet de la restriction
Niveau 3 — SuspensionDépassement durable des seuils ; inscription sur une liste de blocage majeure ; consentement invérifiable ; absence de réponse à une notification de niveau 2Compte suspendu, courrier en file d’attente retenu, allocation d’IP geléeNotification dès que raisonnablement possible ; la suspension peut la précéder
Niveau 4 — RésiliationToute violation à tolérance zéro au titre de la section 9 ; suspensions répétées ; contournement délibéréRésiliation immédiate sans remboursement, retrait des IP et signalement aux tiers le cas échéantAucun

10.2 La limitation et le rythme appliqués dans le cadre normal d’une délivrance gérée — par exemple la limitation par fournisseur pendant le préchauffage — ne constituent pas une mesure d’application et n’indiquent pas une violation. Les questions sur le rythme d’envoi doivent être adressées à [email protected].

10.3 Nous pouvons agir à n’importe quel niveau sans passer d’abord par un niveau inférieur lorsque le risque l’exige. Rien dans la présente section ne nous oblige à vous prévenir avant de protéger notre infrastructure.

10.4 Lorsqu’un Événement d’abus est en cours, nous pouvons retenir les messages en file d’attente, bloquer un flux d’e-mails spécifique ou geler l’allocation d’IP pendant notre enquête. Nous rétablirons le service dès que le risque sera écarté.

10.5 Nous ne sommes pas responsables des pertes résultant d’une mesure d’application prise de bonne foi au titre de la présente Politique, et aucun remboursement ni avoir n’est accordé pour les périodes de suspension résultant de votre violation.

11. Suspension, recours et rétablissement

11.1 En cas de suspension, nous vous indiquerons ce qui l’a déclenchée et ce qui est nécessaire pour y remédier, sauf si cela devait nuire à une enquête ou enfreindre une obligation légale.

11.2 La suspension ne vous dispense pas de vos obligations de paiement pour le reste de la Durée.

11.3 Pour demander le rétablissement, vous devez : (a) identifier la cause profonde ; (b) retirer les destinataires, listes ou contenus concernés ; (c) fournir les preuves de consentement pour le segment concerné ; et (d) soumettre un plan de correction écrit décrivant ce qui empêchera toute récidive.

11.4 Les recours et plans de correction doivent être envoyés à [email protected]. Nous nous efforçons de répondre sous 48 à 72 heures.

11.5 Le rétablissement est à notre discrétion et peut être soumis à un volume réduit, à un nouveau préchauffage, à une autre allocation d’IP ou à une surveillance renforcée. 

11.6 Nous ne sommes pas tenus de rétablir un compte résilié au titre de la section 9, et nous pouvons refuser de fournir les Services à toute personne liée à un tel compte.

12. Surveillance

12.1 Nous surveillons les profils de trafic, les volumes, les taux de plaintes, les taux de rebonds, les résultats d’authentification, la présence sur les listes de blocage et les rapports de boucles de rétroaction afin de protéger notre infrastructure et de détecter les abus. Les signalements d’abus peuvent nous être adressés à [email protected].

12.2 Nous n’inspectons pas systématiquement le contenu de vos messages, et rien dans la présente Politique ne nous y oblige. Nous pouvons examiner le contenu lorsque cela est nécessaire pour enquêter sur un Événement d’abus précis, répondre à une plainte d’un tiers ou à une demande légale, ou vérifier la conformité après une violation.

12.3 La surveillance est une mesure de protection, pas un service de conformité. Nous n’examinons pas à l’avance vos listes, vos pratiques de consentement ou votre contenu, et l’absence de mesure d’application ne vaut pas approbation de vos pratiques.

12.4 Nous pouvons partager des informations sur des abus avérés avec les fournisseurs de messagerie, les opérateurs de listes de blocage et les organismes sectoriels de lutte contre les abus lorsque cela est nécessaire pour protéger notre infrastructure ou obtenir un retrait de liste.

13. Signaler un abus

13.1 Si vous pensez qu’un e-mail envoyé via l’infrastructure SMTPCart enfreint la présente Politique, signalez-le à [email protected], ou par écrit à BEINCART LLC, [email protected]. Joignez si possible les en-têtes complets du message — ils sont généralement nécessaires pour identifier l’expéditeur.

13.2 Nous examinons tous les signalements crédibles. Nous ne communiquons pas l’issue d’une enquête à la personne qui a signalé l’abus, mais nous agissons en fonction de nos constatations.

13.3 Les destinataires qui souhaitent ne plus recevoir d’e-mails d’un expéditeur donné doivent utiliser le mécanisme de désabonnement du message. Si ce mécanisme ne fonctionne pas, il s’agit en soi d’une violation de la présente Politique, qui doit nous être signalée.

14. Dispositions générales

14.1 La présente Politique n’est pas exhaustive. Tout comportement nuisant à notre infrastructure, à notre réputation auprès des fournisseurs de messagerie ou à d’autres clients peut être traité comme une violation même s’il n’est pas expressément mentionné.

14.2 Nous pouvons mettre à jour la présente Politique pour tenir compte de l’évolution de la loi, des exigences des fournisseurs de messagerie ou des schémas d’abus. Les modifications importantes prennent effet trente (30) jours après leur publication ; celles exigées par la loi, par un fournisseur en amont, ou visant à traiter un risque d’abus ou de sécurité actif prennent effet immédiatement.

14.3 La présente Politique est en vigueur à compter du 26/09/2026 et est régie par les lois de l’État du Wyoming, États-Unis, conformément aux Conditions d’utilisation.

En utilisant les Services, vous acceptez de respecter la présente Politique d’utilisation acceptable. Toute violation de la présente Politique constitue une violation substantielle des Conditions d’utilisation de SMTPCart et peut entraîner une suspension ou une résiliation immédiate sans remboursement. Si une partie de la présente Politique n’est pas claire, interrogez-nous avant d’envoyer — nous préférons de loin répondre à une question que de devoir sanctionner.
Infrastructure SMTP gérée pour les entreprises de toutes tailles dont les e-mails doivent arriver à destination. SMTPCart est une société de BEINCART LLC.
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